Anaplan Nell'Armonia
Success story

Anaplan – Avant / Après
Le témoignage d’AXA Group Solutions

 

Anaplan - Avant / Après

Le témoignage d'AXA Group Solutions

 

Le 28 novembre 2017, Silvia Diaz d’AXA Group Solutions était chez Nell’Armonia pour un retour d'expérience autour de la plateforme de pilotage Anaplan. Nous lui avons posé quelques questions.

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En quelques mots, quel est votre rôle au sein d'AXA ?

Je travaille pour AXA Group Solution qui est le fournisseur de conseil et de solution IT pour le groupe AXA.  Je suis notamment en charge de l’évangélisation auprès des différentes entités du groupe de l’offre AXAplan.

AXAplan est le nom donné en interne à la plateforme Anaplan déployée pour répondre aux problématiques du groupe AXA. 

 

Quand a commencé l'histoire d'AXAplan ?

Fin 2014, AXA se lance dans le choix d’une nouvelle solution de reporting et d’élaboration budgétaire. A l’occasion d’un CFO summit à San Francisco, AXA fait la connaissance d’une jeune société nommée Anaplan. Après une étude approfondie, la solution Anaplan est préférée à ses concurrents et le contrat est signé en mars 2015.

Depuis, AXA et Anaplan ont créé “AXAplan” et nous avons parcouru un beau chemin. Nous sommes passés de 3 entités et 267 utilisateurs à 20 entités et 1287 utilisateurs et cela n'est pas fini. 

Quels étaient vos enjeux au départ et comment utilisez-vous Anaplan aujourd'hui ?

L'objectif premier était de remplacer Excel et d'autres solutions vieillissantes pour le pilotage financier par une solution plus moderne qui pouvait s'adapter aux différents métiers et organisations du groupe AXA. Si au départ Anaplan a surtout été utilisé pour des problématiques classiques de reporting et d’élaboration budgétaire, rapidement, la plateforme a été adoptée pour répondre aux attentes d’autres directions opérationnelles, RH, … C’est une vraie tendance.

Dans le futur, nous allons continuer à répondre à des demandes métiers de plus en plus variées. C'est la vraie force d'Anaplan, cette capacité à être une plateforme globale de reporting et de pilotage.

 

Anaplan

Pouvez-vous nous donner un exemple précis de l'utilisation d'Anaplan au sein du groupe AXA ?

Une des entités du groupe avait besoin d’optimiser son processus budgétaire. Il était réalisé sous excel et il impliquait la saisie de temps passé et de prévision de dépense par une quarantaine de correspondants dans 4 pays 3 fois par an. La consolidation et le traitement des interco étaient lourds et le processus n’était pas souple. Les ajustements de dernière minute étaient compliqués à prendre en compte. Le processus durait 3 semaines.

Anaplan a permis d’automatiser toutes les étapes de réallocation de traitement des intercos et de consolidation en temps réel. Les correspondants continuent à saisir les temps passés et les budgets dans une interface plus sexy et le processus ne dure plus qu'une semaine.

Quelles sont d'après vous les forces d'Anaplan pour un groupe comme AXA ? 

Les entités avec lesquelles nous travaillons ont une indépendance de choix et s’orientent souvent vers des solutions personnalisées sur lesquelles elles peuvent être rapidement autonomes. Elles peuvent choisir d’utiliser les outils proposés par AXA GS ou en retenir d’autres. Si elles choisissent Anaplan, c'est non seulement parce que la solution répond à leurs attentes mais aussi parce qu'elle est déployée rapidement en méthode agile. De ce fait, elle est vite adoptée par tous les utilisateurs qui peuvent se projeter très tôt dans les premières applications.

Pourquoi travaillez-vous avec Nell'Armonia ?

Beaucoup d’entités du groupe s’intéressent à la solution et nous avons besoin de pouvoir nous appuyer sur un intégrateur qui a la capacité de mettre à notre disposition des ressources expérimentées, certifiées par l'éditeur et qualifiées pour comprendre les attentes variées des différents métiers.  Avec Nell’, nous avons pu travailler avec un partenaire de référence très impliqué, spécialisé sur les projets de pilotage et capable de mobiliser la bonne expertise avec la plus grande réactivité. Nous avons mené à ce jour 6 projets ensemble.

Merci Silvia !

Pour plus d'information sur les solutions de pilotage Anaplan et notre méthodologie d'intégration, rendez-vous ici

 

 

 

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