Pourquoi le pilotage de la masse salariale doit-il faire l’objet d’une attention particulière ?

Pourquoi le pilotage de la masse salariale doit-il faire l’objet d’une attention particulière ?

Le pilotage de la masse salariale est un processus à part dans la gestion d’une entreprise. Et nous constatons, au fil des nombreuses missions d’intégration de solutions de pilotage menées par Nell’Armonia, que la gestion de la masse salariale requiert, de plus en plus, une attention particulière dans les projets de prévisions d’activité de nos clients.

Nous mesurons notamment, qu’avec l’essor des activités de services dans les organisations, la masse salariale peut représenter jusqu’à 80% des charges de fonctionnement, devenant ainsi le 1er poste de charges d’une entreprise.

Par conséquent, il devient primordial pour une entreprise de :

• Être en mesure de bien prévoir et piloter ces éléments
• Protéger ces informations sensibles, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.

Or ce pilotage n’est pas toujours facile à mettre en place.

Prévisions de masse salariale : un exercice complexe

La gestion de la masse salariale et des populations des entreprises se confronte généralement à plusieurs types d’enjeux :

• Opérationnels : quels moyens nécessaires pour l’atteinte de mes objectifs opérationnels ?
• Coût des moyens humains
• Localité ressources
• Compétences : disponibilités des compétences et barrières géographiques.

Tous ces enjeux doivent être pris en compte dans le processus de prévisions budgétaires afin de garantir au mieux l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Aligner les 3 visions RH, opérationnelle et Finance

Ainsi, la prévision de masse salariale doit être construite avec 3 visions différentes mais complémentaires :

• Les directions opérationnelles, en charge d’exprimer les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs d’activité de l’entreprise.
• La direction financière & administrative, en charge des moyens financiers et des spécificités fiscales locales.
• La direction des ressources humaines, en charge du recrutement et de la politique de développement de la population et des savoir-faire de l’entreprise.

La grande complexité de ces enjeux ainsi que la sensibilité des données échangées sur les phases d’élaboration de prévisions sur la masse salariale plaident pour la mise en œuvre d’une solution permettant à ces trois visions de co-construire leurs budgets.

Nous sommes ainsi de plus en plus souvent amenés à proposer des solutions de pilotage de la masse salariale au matricule permettant de gérer plus efficacement :

• les augmentations générales
• les charges et avantages sociaux
• les primes et commissions
• les mouvements dans l’organisation
• les recrutements
• les remplacements
• les départs …

Toutes ces fonctionnalités sont pré-paramétrées dans une solution d’élaboration Oracle PBCS que nous proposons de déployer chez nos clients. Cette solution appelé Nell’RH peut être intégrée dans une application plus globale d’élaboration budgétaire.

De manière générale, l’outillage de ces processus de prévisions de la masse salariale permet de :

• Fiabiliser la prise de décision en la basant sur des données unifiées dans l’entreprise
• Anticiper les impacts des décisions RH
• Mieux maîtriser les frais de personnel
• Faciliter le dialogue entre direction financière, DRH et directions opérationnelles
• Optimiser les possibilités résultant des exonérations et allègements de charges
• Donner des leviers pour améliorer la marque employeur

… pour un pilotage plus performant.