Conseil en systèmes de pilotage
Retour d'expérience client

Conseil en choix d’une solution de pilotage financier

Comment choisir efficacement la bonne solution de pilotage EPM* ?

 

Découvrez le témoignage de la start-up SPLIO qui a fait confiance à Nell'Armonia pour l’accompagner dans le choix de sa solution EPM :

 

Avec Nell’Armonia, c’est vous qui testez les solutions !

 

Les nouvelles solutions de pilotage de la performance présentent de nombreux atouts :

  • Reprenant les informations réelles et les référentiels, elles sont intégrées avec les systèmes d’information comptables et métiers.
  • Stockant ou construisant en lieu et place d’Excel les budgets, réels et prévisions, elles fiabilisent vos données et permettent d’automatiser les tableaux de bord.
  • Souples, disponibles en mode cloud ou on premises, elles s’adaptent à votre contexte et aux évolutions d’organisation ou d’activités.
  • Mobiles, ergonomiques pour la saisie et les restitutions, elles emportent l’adhésion de vos équipes.

La mobilité et le cloud simplifient l’utilisation et la maintenance de ces solutions, et leurs nouveaux usages (collaboration élargie, data visualisation rénovant les tableaux de bord, storytelling, analytique, prédictif) permettent une rationalisation de vos processus. Ce serait dommage de ne pas en profiter !

En fonction des périmètres que vous souhaitez outiller (consolidation, disclosure, reporting, analytique, budgétaire et prévisions, simulation, PMT**…), entre 4 et 8 solutions s’offrent à vous… Elles paraissent simples et, à première vue, toutes font le job.

 

Dès lors, comment choisir rapidement, et en toute autonomie, celle qui vous convient parmi les nombreuses solutions EPM du marché ?

  • Vous pouvez lancer un appel d’offre combiné intégrateur + éditeur : pour « gagner » du temps, pensez-vous. Mais attention aux alliances parfois opportunistes, ou d’intérêt, entre acteurs rompus à l’exercice… Vous risquez d’avoir à vous déterminer pour le meilleur… binôme avant-vendeur !
  • Vous pouvez faire maquetter vos besoins par les éditeurs. Mais votre équipe chargée du choix de la solution saura-t-elle faire le tri entre la prouesse du consultant avant-ventes et la réalité de la promesse ?
  • Vous pouvez suivre les recommandations d’un cabinet de conseil en management, dont les profils technologiques sont dans une sous-division « bien » distincte. Un warning : c’est vous qui allez posséder la solution pendant au moins 5 ans. Assurez-vous que votre conseil affiche au moins autant d’expérience de mise en œuvre au compteur !

Les solutions vendent toujours de la simplicité. Mais savez-vous, par exemple, que l’ajout d’un simple P&L par centre de coût peut consommer dans certains cas jusqu’à 40 Go supplémentaires, que vous paierez ? (histoire vraie).

 

Avec son offre de conseil Nell’advisory, Nell’Armonia vous aide à évaluer et choisir la solution de pilotage de la performance la mieux adaptée à vos enjeux d’entreprise.

Notre démarche est structurée autour de 4 temps forts :

Aide au choix de solution de pilotage

Pour sécuriser votre choix d’aujourd’hui et de demain, l’approche Nell’Advisory s’attache à :

  • Mettre en évidence les non-dits qui peuvent impacter vos choix, et les critères différenciateurs (macro modélisation des processus),
  • Prendre en compte votre architecture et vos sources de données, environnements et normes, pour les critères techniques,
  • Créer un scénario suivant ces critères, que vous pondérez,
  • Animer des ateliers de maquettage de ce scénario, par vos équipes, dans les différentes solutions envisagées,
  • Intégrer les critères économiques de coûts internes et externes, délais et de pérennité.

Grâce à la réalisation de ces 3 maquettes adaptées à votre contexte, vous évaluez réellement les fonctionnalités et le potentiel des solutions mais aussi et surtout la capacité de vos équipes à se les approprier et à les faire évoluer.

splio-nell-epmNous avons accompagné la startup Splio avec cette approche de conseil pragmatique.

L’équipe Finance a ainsi pu faire le choix de l’outil le mieux adapté à ses besoins.

Nos équipes projet les ont ensuite aidés à mettre en œuvre la solution choisie.

 

 


*EPM : Enterprise Performance Management
**PMT : Plan à Moyen Terme

En savoir plus : découvrir nos offres de conseil en systèmes de pilotage

 

 

Auteur

Patrice Godart Nell'Armonia
Patrice Godart
Directeur de Nell’Advisory, Nell’Armonia

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