Oublier Excel, Adopter Anaplan pour le pilotage du cash

Oublier Excel, Adopter Anaplan pour le pilotage du cash

Pour simuler des impacts financiers ou encore trier une base de données, Excel est votre meilleur partenaire. Mais quand il s’agit d’un travail récurrent, quand l’entreprise doit industrialiser et structurer ses processus, la perte d’efficacité liée à l’outil peut devenir très coûteuse.

La première limite d’Excel est sans doute l’absence de consolidation et de mise à jour automatiques. Dès lors, comment obtenir facilement une vue d’ensemble des projections de l’entreprise ? Comment s’assurer que les prévisions de cash flow et les objectifs commerciaux sont cohérents, que la masse salariale budgétée est en ligne avec les cadences de production attendues ?

La seule solution consiste à créer… un nouveau fichier Excel, qui se nourrira des données contenues dans les premiers fichiers… à condition toutefois d’utiliser la bonne version !

Les problèmes de versioning, les erreurs liées aux formules de calcul « cassées » dans l’urgence d’une deadline qui arrive à grands pas, alors qu’on les avait verrouillées, sont extrêmement chronophages, au détriment de l’analyse des chiffres et des questions de fond.

Autre faiblesse d’Excel : la problématique de la sécurité. Vous saurez difficilement avec précision quel utilisateur a eu accès au fichier Excel, qui l’a reçu par mail ou sur une clé USB, qui l’a modifié et à quel moment. Vous ne serez d’ailleurs jamais totalement certain que le fichier ne soit pas sorti de l’entreprise !

70% des entreprises utilisant une solution de planification construisent, exécutent et suivent correctement leurs prévisions, contre seulement 37 % des entreprises qui utilisent un outil « maison »
Étude réalisée pour Anaplan, 2018 : The state of Connected Planning

Pourquoi opter pour Nell’cash, une solution pré-paramétrée sur la plateforme Anaplan

Fiabilité et sécurité

L’avantage crucial de la solution de planification connectée Anaplan consiste dans l’amélioration de la fiabilité des prévisions. Anaplan offre la même simplicité qu’Excel en matière de manipulation, mais avec une puissance de calcul décuplée et un fonctionnement sécurisé. La sécurité repose sur une gestion des droits très fine. Chaque utilisateur a accès à son périmètre de responsabilité et toutes les modifications effectuées dans l’outil sont tracées.

Nell’cash, une solution pré-paramétrée

Opter pour une solution d’analyse et de prévisions de trésorerie pré-paramétrée permet de gérer de manière automatisée, généralisée et transparente pour l’utilisateur, les nombreuses règles d’écoulement de cash. Le tout en anticipant les besoins de trésorerie à court, moyen et long termes. Plus besoin de réinventer la poudre à chaque prévision ou de mettre à jour les formules dans de nombreux fichiers Excel. Tous les contributeurs utilisent des règles d’écoulement de cash communes, avec leurs propres valeurs d’inducteur (DSO, DPO, etc.), ou localisées pour traiter certaines spécificités liées à leur activité. Chacun a ainsi toutes les clés pour orienter ses choix d’investissements opérationnels, en toute sécurité.

Mise à jour en temps réel

Quel que soit l’emplacement des contributeurs, à chaque modification, les tableaux de bord et les états financiers sont impactés instantanément. Les impacts cash des dernières décisions en matière de prévision d’activité sont dès lors également recalculés en temps réel. Cette simplicité de mise à jour et d’automatisation des calculs permet de réaliser l’exercice de prévisions de cash à une fréquence plus élevée. Les contrôles s’effectuent en ligne et en un clic, sans qu’il y ait besoin d’agréger les données manuellement ni de déclencher des scripts de calcul. La traçabilité des livrables et la qualité de la piste d’audit s’en trouvent automatiquement améliorées.

86% des entreprises rencontrent des difficultés pour faire collaborer les équipes
Étude réalisée pour Anaplan, 2018 : The state of Connected Planning

Dialogue et collaboration des équipes

L’amélioration de la collaboration entre les équipes est un autre bienfait inhérent à l’utilisation d’un outil comme Anaplan. La mise en place d’Anaplan signe en effet la fin des organisations en silos. Pour définir en amont les processus cibles, tous les acteurs se retrouvent dans un même groupe de travail pour échanger, exprimer leurs besoins et mieux comprendre ceux de leurs collègues. Les commerciaux , la production, les ressources humaines peuvent avoir des manières de travailler très différentes, voire diamétralement opposées ; cela ne les empêche plus de croiser leurs données de manière efficace.

Délivrer les contributeurs des contraintes de consolidation de données donne l’opportunité à l’entreprise de développer une culture cash

Chaque acteur peut visualiser simplement et rapidement les impacts des décisions de prévisions d’activité. Le dialogue est facilité et les projections partagées par toutes les directions. La planification dans Anaplan garantit assurément une meilleure cohérence entre les ressources disponibles et les besoins identifiés.

C’est à savoir

Pour autant, Anaplan ne fonctionne pas en circuit fermé. Vous pouvez parfaitement l’interfacer pour introduire ou extraire des données à partir de fichiers plats (de type CSV) ou de tableaux Excel, pour effectuer notamment des analyses ad hoc.