ADEO est le 3ème acteur mondial de l’amélioration de l’habitat, du cadre de vie, de l’outillage et du bricolage pour les particuliers et pour les professionnels, avec des enseignes telles que Leroy Merlin, Bricoman, Zodio. Plus de 114 000 collaborateurs servent plus de 450 millions de clients, au sein d’une communauté de 32 entreprises autonomes et interconnectées, dans 15 pays.

Dans le cadre d’une transformation métier majeure de ce géant de la distribution, la direction financière groupe a repensé une partie de son modèle et de ses processus, et s’est dotée de nouvelles solutions de pilotage pour :

• Accélérer et fiabiliser la consolidation des données réelles et prévisionnelles de l’ensemble des business units.
• Industrialiser certains processus clés :
  • Pilotage des investissements et de la rentabilité des projets,
  • Pilotage de la trésorerie,
  • Analyses et reporting RSE et bilan carbone,
  • Simulations autour de l’activité et du business model.
• Unifier le reporting et partager l’information en reversant l’ensemble de ces données groupe et enseignes dans un outil de Reporting et de data visualisation.

La mise en oeuvre de la solution Oracle HFM pour la consolidation statutaire a fait l’objet du projet initial :

• Consolidation et reporting mensuel
• Collecte des données prévisionnelles et suivi budgétaire pour 3 processus majeurs :
  • Budget, forecast et plan pour l’ensemble des enseignes (business units) et pour ADEO Services (Centres de Services partagés -CSP, Centrale d’Achats, Digital / IT).

La solution FDMEE a été mise en place pour alimenter HFM et faire l’interaction entre les solutions pour le budget de chaque enseigne et HFM.

La solution Oracle Planning Cloud (PBCS) a été choisie pour le pilotage de 4 briques métiers :

• Pilotage des investissements
  • Magasins | Digital | Logistique.
• Pilotage du cash
  • Simulations à partir des prévisions des enseignes.
• Analyses et reporting RSE et bilan carbone
  • Reporting RSE obligatoire et mesure de conformité par rapport à l’engagement 2020.
• Simulations Groupe.

OAAC a été choisi par le groupe comme outil de Business Intelligence permettant le reporting et l’analyse croisée des données, impliquant la mise en oeuvre par Nell’Armonia de flux Oracle entre HFM, PBCS et OAAC.

La solution PBCS a également été mise en place au sein de l’entité ADEO Services, pour l‘élaboration budgétaire des CSP et de la partie Centrale d’Achats.

Nell’Armonia a mobilisé des équipes pluridisciplinaires pour accompagner tous les enjeux du projet : métiers (consolidation, gestion), techniques (solutions EPM, architecture), formation et accompagnement au changement.

Ces équipes ont relevé le défi de la complexité des interfaces, entre solutions on-premise et solutions cloud, notamment.

Une méthodologie « cycle en V » a été adoptée pour le projet d’implémentation de HFM pour la consolidation.

Les projets PBCS ont ensuite été menés avec des méthodes agiles, selon les recommandations du groupe ADEO. Le transfert de compétences, notamment, en est facilité.

Le projet KISSSS -« Keep Informed – Shared – Speed – Simple – Secured » est un succès puisque les solutions mises en place en moins de 2 ans permettent de :

• Remonter et partager l’information plus vite et plus facilement, et de façon sécurisée.
• Harmoniser le référentiel, les processus et les outils pour l’ensemble des enseignes et pour le groupe.
• Publier et partager un reporting homogène, rapidement.

Le groupe ADEO dispose désormais d’outils plus performants pour :

• Homogénéiser les règles de simulation.
• Fiabiliser l’arbitrage des investissements et optimiser le ROI.
• Vérifier la précision des prévisions de trésorerie et prendre des décisions de ré allocation de cash en faveur de l’investissement.
• Intégrer la dimension environnementale et sociale au même niveau que les enjeux financiers.