Carrus, PBCS : solution de reporting et suivi budgétaire

Groupe Carrus : Mise en place d'une solution de reporting et de suivi budgétaire dans une PME

En bref

Le Groupe Carrus est un acteur international de l’organisation du pari mutuel, des solutions informatiques, des technologies et services pour les paris et les jeux. Depuis son origine, il y a plus d’un siècle, cette PME familiale française est le champion de ce mode de pari qui a fait le tour du monde : deux milliards de tickets de paris émis, 25 000 guichets gérés annuellement, 70 000 terminaux installés et l’exploitation de près de 300 hippodromes en font l’entreprise de référence du secteur.


Contexte et enjeux

Les quatre générations qui se sont succédé à la tête de ce groupe familial se sont engagées pour l’essor de la filière hippique et le développement du Groupe Carrus, en relevant, tour à tour, les défis de leur époque.

En 2015, est apparue la nécessité d’automatiser et de sécuriser les missions de la fonction finance / contrôle de gestion et de mettre en place un outil de reporting et d’élaboration budgétaire pour :

  • S’affranchir des compilations de fichiers Excel trop chronophages et sources d’erreurs
  • Répondre à l’évolution des besoins en analyses
  • Couvrir les fonctions contrôle de gestion et consolidation
  • Automatiser la fonction trésorerie, gérée manuellement jusqu’alors
  • Rationaliser des processus éclatés.



La solution retenue devait répondre parfaitement aux critères de performance, de budget (accessible pour une PME), de rapidité de mise en œuvre et de simplicité de prise en main. L’implémentation devrait se faire en outre avec une équipe interne des plus réduites (une personne au contrôle de gestion, peu disponible).


La réponse de Nell'Armonia

Nell’Armonia a conseillé et mis en place la solution cloud Oracle Planning Budgeting Cloud Services (PBCS) pour l’élaboration et le suivi budgétaires :

  • Toutes les fonctionnalités de la solution Oracle Hyperion Planning et un moteur puissant (Essbase)
  • Une solution cloud légère en termes d’infrastructure
  • Un coût de projet respectant le budget
  • Pas de mobilisation des équipes informatiques internes
  • Une autonomie complète pour la direction financière et le contrôle de gestion
  • Un couplage avec Excel performant (et une prise en main simple)
  • Tout sur une même application : l’élaboration budgétaire, le suivi budgétaire, le reporting.

Bénéfices

  • Réduction du temps de production des chiffres, avec un gain total estimé à 10 jours/an.
  • Amélioration des capacités d’analyse économique.
  • Acquisition rapide d’autonomie (30 jours pour outiller le reporting financier).
  • Gains de temps qui permettent d’envisager de nouveaux sujets.



Fortes de leur triple expertise métier, technique et projet, les équipes de Nell’Armonia ont livré une solution parfaitement adaptée aux besoins d’une PME, performante et évolutive, dans le respect des coûts et des délais.

 

 

Autres références