Constellium, migration d'une plateforme EPM dans le cloud privé Nell'Armonia

Pilotage des projets Capex avec Oracle Planning Cloud (PBCS)

En bref

Constellium est un leader mondial dans l’industrie de l’aluminium. L’histoire du groupe a commencé avec les débuts de l’exploitation commerciale de l’aluminum et son savoir-faire s’est enrichi avec les expertises de Péchiney, Alcan et Alusuisse.
Le groupe ainsi constitué en 2011 est coté au NYSE depuis 2013.

Constellium développe des produits en aluminium de haute qualité destinés à différents secteurs industriels civils et militaires, comme l’aéronautique, le transport (les TGV d’Alstom notamment) et l’automobile, l’emballage, l’énergie et le bâtiment.


Contexte & enjeux

Le pilotage des 4000 projets Capex industriels et informatiques était un processus trimestriel exécuté dans Excel depuis plus de 3 ans, fastidieux tant sur la saisie des données, que sur leur agrégation et les calculs de conversion. Les 75 utilisateurs répartis dans les différents sites souffraient notamment du manque de souplesse dans la maintenance et l’adaptation à leurs besoins spécifiques, et de l’absence de versioning.

Il a été décidé de sortir d’Excel la base de données d’investissement centralisée et de la refondre pour répondre à 3 enjeux principaux :

  • Gérer un portefeuille de projets de l’usine au groupe
  • Une vision à long terme: allocation du capital / planification à long terme
  • Une vue à court terme: prévision / reporting.

Mise en place de la solution

  • Un suivi des projets industriels et informatiques par programme, typologie, catégorie, statut, niveau de délégation, devise, entité.
  • Les utilisateurs finaux peuvent désormais établir et suivre le Réel, le Forecast, le Budget et le Plan dans la solution.
  • Une conception détaillée conduite avec les différents acteurs pour intégrer les différents besoins, assurer l’ergonomie attendue, formaliser les processus.
  • Une gestion du changement pilotée par Constellium pour informer les utilisateurs, et une formation présentielle, co-animée avec Nell’Armonia, pour les 70 users des 3 sites : Paris, Zurich et Muscle Shoals (Alabama).
  • Le projet a duré 7 mois (formations incluses).

Bénéfices

  • Accélération et fiabilisation du pilotage des investissements.
  • Développement de la fréquence du suivi des investissements : du trimestre au mois.
  • Adhésion des utilisateurs à l’outil.
  • Simplification du processus.
  • Ouverture vers des fonctionnalités financières de simulation.

 

Autres références