Ubisoft

Gestion du portefeuille projets de la DSI avec Anaplan

En bref

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux de la création, l’édition et la distribution de jeux vidéo et de services interactifs, avec un portefeuille de marques de renommée internationale. Les équipes d’Ubisoft sont présentes dans le monde entier à travers un réseau mondial de studios et de filiales de distribution. Ubisoft génère un chiffre d’affaires de plus de 1,7 milliards d’euros.

Contexte

La DSI de Ubisoft est répartie sur plusieurs zones géographiques (San Francisco, Montréal, Paris, Roumanie). Les données financières, élaborées par BU, sont collectées puis consolidées via un processus basé sur Excel, source d’erreurs, de délais, de charge.


La gestion du portefeuille de projets et le pilotage financier étant réalisés dans des outils distincts avec des référentiels différents, le rapprochement se révèle difficile et complexe.

La mise en oeuvre de la solution

La solution Anaplan a été choisie pour le pilotage du portefeuille projets de la DSI.

Après 6 mois de projet, les 100 utilisateurs de la DSI d’Ubisoft effectuent désormais dans Anaplan :

  • La gestion complète et collaborative du cycle Project Portfolio Management,
  • L’intégration de la vision Portefeuille Projets et de la vision financière des projets,
  • Le budget par nature de coût et la génération automatique des P&L,
  • Le calcul de la refacturation aux BU,
  • La gestion du capacity planning par rapport aux ressources disponibles.

Bénéfices

Grâce à la mise en place d’Anaplan, les équipes Ubisoft ont tiré profit de la solution en termes de :

  • Gain de temps,
  • Fiabilisation de la remontée du budget,
  • Homogénéisation de la logique financière,
  • Consolidation en temps réel,
  • Meilleure anticipation de la capacité à gérer un projet en fonction des disponibilités prévisionnelles des ressources,
  • Vision budgétaire en rolling forecast sur 18 mois.

Autres références