Ubisoft


Gestion du portefeuille projets de la DSI

En bref

Ubisoft figure parmi les leaders mondiaux de la création, édition et distribution de jeux vidéo et de services interactifs, avec un riche portefeuille de marques de renommée internationale. Les équipes d’Ubisoft sont présentes dans le monde entier à travers un réseau mondial de studios et de filiales de distribution. Ubisoft génère un chiffre d’affaires de plus de 1,7 milliards d’euros.

Contexte

La DSI de Ubisoft est répartie sur plusieurs zones géographique (San Francisco, Montréal, Paris, Roumanie). Les données financières, élaborées par BU, doivent donc être collectées puis consolidées, via un processus basé sur Excel qui est source de :

  • Délais
  • Charges
  • Erreurs

Par ailleurs, la gestion du portefeuille de projet et le pilotage financier sont réalisés dans des outils distincts avec des référentiels différents. Un rapprochement, en somme, difficile et complexe.

La mise en oeuvre de la solution

Après 6 mois de projet, les 100 utilisateurs d’Ubisoft effectuent désormais dans Anaplan :

  • La gestion complète et collaborative du cycle Project Portfolio Management,
  • L’intégration de la vision Portefeuille Projet et de la vision financière des projets,
  • Le budget par nature de coût et génération automatique des P&L,
  • Le calcul de la refacturation aux BU,
  • La gestion du capacity planning par rapport aux ressources disponibles.

Bénéfices

Grâce à la mise en place d’Anaplan, les équipes Ubisoft ont tiré profit de la solution, en termes de :

  • Gain de temps,
  • Fiabilisation de la remontée du budget,
  • Homogénéisation de la logique financière,
  • Consolidation en temps réel,
  • Meilleure anticipation de la capacité à gérer un projet en fonction des disponibilités prévisionnelles des ressources,
  • Vision budgétaire en rolling forecast sur 18 mois.

Autres références